各学院：
2017级新生火车票优惠磁卡办理工作即将展开，现将有关工作安排及相关要求通知如下：
一、办理时间
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日期
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学院
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时间
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12月9日上午
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医学检验学院
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9:00—10:30
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药学院
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10:30—12:00
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12月9日下午
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生物医学工程学院
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15:00—16:00
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生命科学技术学院
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16:00—17:00
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公共卫生学院
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17:00—18:00
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12月9日晚上
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法医学院
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18:30—19:00
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管理学院
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19:00—19:30
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心理学院
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19:30—20:00
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第二临床学院
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20:00—20:30
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外语学院
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20:30—21:00
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12月10日上午
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护理学院
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9:00—12:00
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12月10日下午
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国际教育学院
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15:00—18:00
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12月10日晚上
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研究生处
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18:30—21:00
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12月11日晚上、12日下午
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第一临床学院
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18:00—21:00、15:00—19:00
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12月13日晚上
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第三临床学院
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18:00—21:00
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12月14、15日晚上
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基础医学院
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18:00—21:00
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二、办理地点：行政楼123房间
三、联系电话: 刘 晨15236623118
尚缘园18438883815
李 格18937385671
四、相关要求：
1.各学院将学生证按照专业、班级分类整理，每个班级按照学号顺序依次排列，与所统计的“2017级新生火车优惠磁卡办理信息表” （见附件1）名单顺序一致；
2.各学院指定专门工作人员进行充磁辅助工作，其中第一临床学院本科和专升本各指定3人，其他学院均指定3人；同时，每个学院指定一名学生负责人并将其个人信息(姓名、学院、班级、年级及联系方式)于12月7日（周四）中午12:00前发送至邮箱916571435@qq.com。
3.各学院负责人需携带整理好的学生证、信息表电子版及纸质版在指定办理时间按时办理。信息表填写差错率将计入学院学生工作考核量化中。信息表电子版要求统一用Excel表格制作，纸质版需加盖公章，确保“购票区间（家庭）”的真实性、规范性。
(1)确保真实性:学院需核对学生证上的“乘车区间”是否与“2017级新生火车票优惠磁卡办理信息表”上的“购票区间（家庭）”所填内容一致，确保真实性。
(2)有效规范性:“2017级新生火车票优惠磁卡办理信息表”要求认真准确填写，尤其是“购票区间（家庭）”栏的填写应为居住地的铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后不要加“市”、“站”或“车站”字样。应按照铁道部规定的标准车站名称（见附件2）进行填写,否则影响办理及购买优惠火车票。
附件1：2017火车票学生优惠卡信息表模板（样表）.xls
附件2：2017火车站站名字典.xls
附件3：“火车票学生优惠卡”使用注意事项.doc
学生处
2017年12月5日
