各有关单位:
现将《44118太阳成城集团假期留校学生管理规定》印发给你们,望认真遵照执行。
二O一二年六月七日
44118太阳成城集团假期留校学生管理规定
为加强假期留校学生安全管理,确保留校学生安全稳定,依据《44118太阳成城集团学生管理规定(修订)》、《44118太阳成城集团节假日期间学生安全教育与管理工作实施办法》(校学〔2010〕15号)文件精神,结合学校实际,制定本规定。
一、留校申请。假期留校的目的主要是方便学生复习功课,因打工和勤工俭学等原因欲留校者原则上不予安排,特殊情况需留校的须经主管学生工作的校领导批准方可留校。
凡需留校的学生须经家长同意并填写《44118太阳成城集团假期留校申请表》(以下简称留校申请表),经院系审核、学生处批准后方可留校。院系应将批准留校的学生按男、女生分别统计,填写《假期留校学生汇总登记表》,分别报送学生处学生管理科(办公楼123房间)和后勤服务集团学生公寓部(第二学生公寓2124房间)。《44118太阳成城集团假期留校申请表》(附件1)和《假期留校学生汇总登记表》(附件2)可在学生处网页下载。
二、安全教育。各院系要依据《44118太阳成城集团节假日期间学生安全教育与管理工作实施办法》(校学〔2010〕15号)有关规定,切实加强留校学生安全教育,提高学生安全防范意识,重点防止交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件发生,尤其是防止人身伤亡等恶性事件发生。
三、住宿管理。留校学生须按后勤服务集团要求相对集中住宿,并严格遵守宿舍管理规定。留校期间,严禁使用违规电器;严禁私自调换宿舍房间和床铺;未经允许不准留宿他人;严禁私自在校外租房住宿,特殊情况确需在校外租房居住的,须到院系办理租房申请批准手续后方可在外住宿;应随身携带学生证等证件,积极配合门卫值班员查验。
四、饮食服务。后勤服务集团要提供假期开放食堂,调整饭菜品种,保证饭菜质量,合理安排就餐时间,方便留校学生就餐。
五、学习场所。有关部门要适量开放学习教室,合理安排开放时间,保持良好环境卫生,创造良好学习条件,满足留校学生学习需要。
六、日常准则。各院系要根据本院系留校人数的多少,按男、女生分组管理,并指定各组负责人,同时根据住宿安排情况指定各寝室临时寝室长。寝室长要坚持每天查寝,发现未按时回宿舍就寝者须立即查明去向,并向本组组长汇报;各组负责人每周要以电话、短信等方式向院系假期值班员报告一次本周内学生的安全等情况,若遇紧急情况应随时报告。
七、安全检查。保卫处要加大对住有学生的公寓的巡查力度,特别是要加强夜间巡查,及时处置异常情况和学生报案反映的问题。后勤服务集团学生公寓部要经常性地进行宿舍安全检查。宿管员和门卫值班员要严格执行宿管规定和门禁制度。学生处和院系在假期期间应随机进行安全检查两次以上。
八、请假销假。留校学生须珍惜学校提供的学习机会,刻苦攻读,原则上不允许请假,若确有急事要事需离开学校的,须履行请假销假手续。若需请假一周以内的,须经院系批准;若请假在一周以上至两周之内的,须经院系同意并报学生处批准,学生返校后应及时向院系销假;超过两周的,由家长向辅导员证实后,应直接办理离校手续,学生办完事后不须再返校学习,应直接回家,并在到家后及时将安全信息以短信方式告知辅导员。凡未请假私自离校的,一经发现将按照《44118太阳成城集团违纪处分实施办法(修订)》给以纪律处分。私自外出期间发生安全事故的,一切后果由学生本人及其家长承担。对违纪的留校学生,院系可终止其留校学习,勒令其回家。
九、加强值班。各院系要严格落实假期值班制度和安全检查要求,保持24小时通信畅通。
附件:1. 44118太阳成城集团假期留校学生申请表
2. 假期留校学生汇总登记表
附件1
44118太阳成城集团假期留校学生申请表
院系:
姓名
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性别
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年龄
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籍贯
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现在家庭住址
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家长联系方式
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年级
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班级
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职务
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入住寝室
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联系方式
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申请留校原因
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家长
意见
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家长同意孩子假期期间留校学习,保证孩子遵守学校各项规章制度,否则发生的一切安全事故由学生及家长承担全部责任。
家长签字:
联系方式:
年 月 日
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留校
承诺
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本人假期留校期间自觉服从学校的管理,严格遵守学校的各项规章制度;服从宿舍调整安排,保证不违章用电;保证不私自到江河、湖泊、池塘等场所游泳;保证不私自外出游玩;如有重大原因,保证履行请假手续;保证不打架斗殴,否则发生的一切安全事故由本人及家长承担全部责任。
申请人签字:
年 月 日
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院系
意见
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院系副书记签字:
年 月 日
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学生处意 见
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签 字:
年 月 日
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留校
时间
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假期中可能中途离校时间及前往地点
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备注
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附件2
假期留校学生汇总登记表
院系: 院系副书记签章:
院系共 人;在校 人;回家 人;其他 人。
序
号
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姓名
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性别
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年级/部/
班级
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留校原因
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批准部门
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使用部门
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宿舍号码
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联系方式
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在校时间
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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