公告通知

44118太阳成城集团第三十八届运动会开幕式方案

时间:2024-05-08 来源:党政办公室 点击数:


根据学校《关于举办第三十八届运动会的通知》(校字〔2024〕18号)安排,为确保运动会开幕式顺利进行,特制定本方案。

一、时间

5月11日(星期六)上午8:00

二、地点

学校南校区体育场

三、主持人

副校长、第三十八届运动会组委会主任委员林俊堂

四、参加人员

(一)学校领导

(二)第三十八届运动会组委会委员

(三)相关部门和院部负责人

(四)裁判员、辅导员、运动员、学生、教职工

五、开幕式议程

第一项 奏唱中华人民共和国国歌

第二项 副校长王辉致开幕辞

第三项 运动员代表汪之皓宣誓

第四项 裁判员代表徐子轩宣誓

第五项 党委书记、校长任文杰宣布运动会开幕

六、任务分工

地点

时间

任务

负责部门

10日16:00前

操场内外及周边环境卫生,检查看台吊顶及栏杆是否稳固

后勤保障部

主席台搭建、桁架及喷绘布置、音响(备好国歌和运动员进行曲等曲目)调试,花卉、地毯、桌椅、报告台摆放到位

党政办公室

横幅、环境氛围布置,选定救护车位置,对接三附院

体育学院

看台区域划分(校友代表队区域,精神文明评选工作人员位置)做好标记并通知各相关单位负责人

本科生学院

划分各方队集合区域,做好标记并通知各方队负责人

体育学院

做好摄像、网络直播准备工作

网络与信息中心

11日7:30

救护车和医护人员就位

三附院

11日7:30—7:50

维持好体育场出入口秩序,加强师生上下看台的管理引导

保卫处

组织好师生员工在看台划定区域就位

本科生学院

组织各方队按划分区域集合,引导各代表队按秩序入场

体育学院

11日7:00-7:50

讲话稿、台布、座签、瓶装水、台花等

党政办公室

领导用车保障,主席台及看台卫生保障

后勤保障部

礼仪就位

团 委

组织各代表队在指定地点集合、做好开幕式庆典活动

体育学院

组织好校友代表队在指定位置集合,做好入场准备

校友总会办公室

11日7:50-8:00

维持体育场入口秩序,引导校领导的中巴车就位

后勤保障部

引导主席台就座人员(除校领导外)落座,引导校领导乘车前往体育场

党政办公室

11日8:00

校领导主席台就座

党政办公室

11日8:00-开幕式结束

电力保障、领导用水保障

后勤保障部

组织国旗护卫队、彩旗队入场

团 委

照相、现场解说及背景音乐

党委宣传部

全程摄像、保障网络直播

网络与信息中心

救护车和医护人员做好保障

三附院

维护好各代表队的入场和退场秩序,确保按时入场、安全退场

体育学院

全程组织好校友代表队入场和退场

校友总会办公室

七、注意事项

(一)开幕式彩排定于5月10日下午16:00在学校体育场举行,各单位应于15:50在体育场看台西侧集结完毕。临床学院、专业学院及三全学院可派代表参加,其他单位方队和代表队应准时参与。

(二)各单位方队在主席台前的时间为2分钟—2分钟30秒之间,不得超时。单位主要负责人着正装在方队前列队,参与方队入场。主席台就座的组委会委员和学院负责人按时在主席台就座,方队进场时离席,方队入场后回主席台就座。

(三)各学院负责做好本学院代表队的组织、协调工作。

(四)保卫处负责做好安全保卫工作和体育场秩序维护。做好外来车辆的管理,设置好停车区域并及时引导。

(五)三附院负责提供救护车和医护人员,做好运动员医疗保障工作。

(六)各单位应于5月9日16:00前将现场解说词及背景音乐一并发送到邮箱876735010@qq.com,文件以“单位名称+方队解说词及背景音乐”命名。

八、工作要求

(一)各有关部门和学院要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好运动会开幕式各项工作,坚守工作岗位,认真履行职责,确保各项工作任务圆满完成。

(二)各有关单位要认真做好学生和教职工的组织参与工作,确保秩序良好。

 

附件:1.第三十八届运动会开幕式主席台就座人员名单

       2.第三十八届运动会开幕式出场顺序

44118太阳成城集团第三十八届运动会组委会办公室

2024年5月8日             

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