根据学校迎新工作安排,为确保2024级新生开学典礼顺利进行,特制定本方案。
一、时间:2024年9月8日上午8:00
二、地点:学校南校区体育场
三、主持人:党委委员、副校长 林俊堂
四、参加人员
1.校领导;
2.各相关职能部门负责人;
3.各学院(书院)党政负责人;
4.学校附属医院代表;
5.杰出校友代表;
6.2024年优质生源基地高中校长代表;
7.校企合作优秀企业代表;
8.2024级全体新生(研究生、本科生)。
五、会议议程
第一项:奏唱中华人民共和国国歌;
第二项:教师代表发言;
第三项:高年级学生代表发言;
第四项:研究生新生代表发言;
第五项:本科新生代表发言;
第六项:杰出校友代表发言;
第七项:2024年优质生源基地高中校长代表发言;
第八项:校长王福俤教授致辞;
第九项:奏唱《44118太阳成城集团校歌》。
六、任务分工
地点 |
时间 |
内 容 |
负责部门 |
学 校 南 校 区 体 育 场 |
9月8日7:00 |
会 场 布 置 |
主席台搭建、音响、主喷绘、桌椅、座位牌、报告台 |
党政办公室 |
卫生、花卉、电力保障 |
后勤保障部 |
提供国歌、校歌等乐曲、横幅、照相、新闻报道 |
党委宣传部 |
摄像 |
网络与信息中心 |
礼仪(8名) |
团委 |
9月8日7:40 |
优秀校友发言代表到位 |
校友会办公室 |
教师发言代表到位 |
研究生学院 |
研究生高年级发言代表到位 |
研究生新生发言代表到位 |
本科新生发言代表到位 |
教务部 |
2024级全体新生就位 |
本科生学院 研究生学院 各相关学院 |
优质生源基地高中校长代表到位 |
教务部 |
9月8日8:00 |
校领导主席台就座 |
党政办公室 |
七、注意事项
1.党政办公室负责于9月7日下午17:00组织开学典礼发言代表及相关工作人员到体育场彩排。
2.本科生学院负责于9月7日下午完成场地划分并告知各学院。
3.保卫处负责做好会场安全保卫工作。
4.第三附属医院负责安排值班医生提供医疗保障。
八、工作要求
1.各相关部门、学院(书院)要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好开学典礼筹备工作,坚守工作岗位,认真履行职责,确保各项工作任务圆满完成。
2.各相关学院(书院)要认真做好学生的组织参与工作,确保秩序良好。
3.主席台就座人员按照规定着装,严格遵守会议纪律,保持会场秩序,于9月8日上午7:50前入场完毕,并按座签对号落座。
党政办公室
2024年9月7日