学校各单位:
“高等教育质量监测国家数据平台”是国家层面采集本科教学基本状态数据的重要工具,太阳成官网将开展2024年高等教育质量监测数据填报工作。具体工作方案如下:
一、组织领导
为切实加强组织领导,扎实有效推进各项相关工作,经研究,决定成立44118太阳成城集团2024年高等教育质量监测数据填报工作领导小组。
组长:林俊堂
成员:(以姓氏笔画排序)
于 毅 王庆志 王 鹏 王金秀 井长勤
史世锋 戎华刚 任 峰 刘国伟 刘波涛
许胜利 李 超 李在科 房立真 袁 磊
袁秀伟 徐刚珍 高建辉 姬广军 崔新宇
寇全强 葛治国 潘 莹
领导小组下设办公室,办公室设在教务部、河南省高等医学教育发展研究中心,负责相关工作的联络、协调和推进等事宜。
二、工作安排及时间要求
(一)筹备阶段(10月18日-10月19日)
1.制定《44118太阳成城集团2024年高等教育质量监测数据填报工作任务分解表》(见附件1)。
2.数据采集系统的升级与调试。
3.各相关部门报送填报人员信息表(见附件2)。
(二)采集整理阶段(10月19日-25日)
各责任部门根据《任务分解表》的任务分工,按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》及相关说明文档(见附件4)的内容要求采集、整理数据。
(三)“数据字典”数据完成录入(10月23日至27日)
“数据字典”数据(见附件5)是系统基础数据(表1-1至表1-7、表3-1、3-2),是进行填报工作的基础数据,也是数据间逻辑效验的关键,基础数据需要优先录入系统中,否则其他关联数据均不能录入。“数据字典”数据须在10月27日前完成网上填报(责任部门:党政办公室、党委组织部、党委教师工作部/人事工作部、教务部、科技发展部)。
(四)录入及提交阶段(10月28日-11月5日)
1.党政办公室、教务部、科技发展部、党委教师工作部/人事工作部、党委本科生工作部/本科生学院等部门须登录系统进行网上填报。
2.其他各责任部门须使用“采集模板”(见附件5)报送填报数据,将数据及“质量监控表”(见附件3)的纸质及电子版报送至勤政楼125房间。
(五)审核效验阶段(11月6日-17日)
教务部、河南省高等医学教育发展研究中心会同相关部门对全校数据进行整理汇总、审核效验,并撰写相关分析报告。
(六)学校上报阶段(11月18日-24日)
学校领导审阅同意后,将太阳成官网数据上报至“高等教育质量监测国家数据平台”。
三、注意事项
(一)时间说明
统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。
自然年:指自然年度,即2023年1月1日至2023年12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。
学年:指教育年度,即2023年9月1日至2024年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2024年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
各表格对应统计具体时间请参考《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》采集信息的时间标注。
(二)数据填报人员要认真阅读高等教育质量监测国家数据平台2024监测数据填报指南,按照填报指南中的指标内涵解释和校验关系进行填报,认真核实每一项数据,必要时可与往年数据进行比较,判断是否存在偏差。
四、工作要求
(一)高度重视,认真负责。高等教育质量监测数据填报是加强教育督导和教育质量常态监测、建立健全高等教育质量保障体系的重要举措。平台数据作为学校质量常态监测、院校评估、专业评估和认证及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。数据填报的质量关系到省里对太阳成官网政策和获取资金的支持。各部门要高度重视,本着高度负责、实事求是的态度完成数据填报工作,保证采集的数据客观真实、准确无误,因时间较紧,请务必按时、按要求填报。
(二)精心组织,确保质量。各数据填报部门务必精心组织,明确指定一名专人做好数据填报工作,要求数据填报人员准确把握填报要求和指标内涵,确保数据客观真实、准确无误,督促数据填报人员做好本部门数据采集、报送、系统填报及联络工作。所填数据要与高基报表等其他填报的相应数据相统一,确保数据填报质量。各部门负责人为本部门数据填报负责人,根据学校工作安排准时推进数据填报工作,按要求进行数据审核效验,确保学校整体工作的按时、有序、正常开展。
(三)加强协作,密切配合。高等教育质量监测数据涉及面广,相关部门和人员务必树立大局意识、合作意识,切实加强协作与配合,确保数据准确、一致。
各部门认真填写《44118太阳成城集团2024年高等教育质量监测数据填报人员信息表》(见附件2),并于10月21日前将纸质版报送至勤政楼125房间。为保证统计工作顺利进行,请各单位专人负责数据填报人员于10月19日前微信扫描二维码加入“2024年高等教育质量监测数据填报”微信群,工作结束后该群解散。
联系人:梁 蒙 何良春
电 话:15903065370 15036641420
邮 箱:jyyjzx@xxmu.edu.cn
教务部 河南省高等医学教育发展研究中心
2024年10月18日