时间：2023-11-27浏览次数：
各书院、学院、2023级新生：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），为做好2023级新生学籍管理工作，现将新生学籍表填写及学生证办理有关事项通知如下：
一、新生学籍表填写
学籍信息用于在校期间学籍管理、毕业及学位申请等环节，关系到学生切身利益，每位学生须高度重视，保证信息真实、有效、完整，如不按要求填写造成学籍信息有误导致无法正常学习、毕业及学位申请等问题的由学生本人负责。
填写注意事项：
1.自发布通知日起，各书院、学院可安排学生前去学生事务中心大厅领取相应数量的学籍表发给学生进行填写；
2.具体填写内容模板见附件1：学籍表填写样式；
3.填写完成后负责人以书院、学院为单位将学籍表收齐后于11月30日上交至学生事务服务中心（五环广场下），同时提交纸质版盖章的附件2：学籍表人数信息汇总表；（注：每班按照学号由小到大排列好，如果有学生退学、未报道、未交等情况用A4纸标记清楚姓名、学号一并交给学生助理）
4.各书院、学院提交学籍表时应主动登记实交个数和应交个数，并填写附件2：学籍表人数信息汇总于11月30日下午17:00之前发送至jwcxjk@xxmu.edu.cn。
5.学生事务中心学生助理会对纸质版学籍表进行检查，有问题的学籍表需要打回，修改后再次上交。
6. 书院、学院学籍表填写全部正确后，发给负责人实交学籍表数量的学生证，进行学生证的办理。
二、新生学生证办理
高等学校学生证是高等学校学生表明身份，参加学习和其他活动的重要凭证，各相关部门及辅导员要高度重视学生证审核办理发放工作，杜绝一人多证、人证分离等现象发生，教育学生要重视、爱惜学生证。
1. 新生学生证申请：①各书院、学院按照实交纸质版学籍表数量（即报到人数）领取新生学生证，暂未报到的新生可在下学期开学后凭借相关证明办理新生学生证；②领取学生证时应当面点清个数并检查学生证是否有印刷质量问题以便当面换领；③学生证填写时不可涂改，请叮嘱同学们谨慎下笔，当因填错等原因需要更换时，应以书院、学院为单位统一到学生事务服务中心领取，产生的补办费用需要由更换的同学自行承担；
2. 学生证基本信息填写：①照片张贴：学生证照片处张贴个人近期2寸蓝底彩色证件。学生可自行前往正规照相馆拍摄，要求蓝底免冠证件彩照，照片背景清晰无杂质，拍摄时须穿白色或浅色服装，不允许穿蓝色或紫色等深色衣服，杜绝非标准照片（如1寸照片，大头贴，手机自拍PS照等）；②基本信息填写：使用黑色签字笔正楷填写学生证内容，须全面填写真实有效信息，不得涂改；③乘车区间填写：起点是新乡站，终点站是指火车到达家庭地址现居住地的终点站（乘车区间与家庭地址保持一致，若乘车区间（见附件4）填写有误，导致无法购买学生火车票，后果由学生本人自负）；（学生证填写注意事项见附件3）。
3. 学生证加盖钢印等：全部学生的学生证填写完成后，负责人将学生证交由学生助理检查，错误的学生证需购买重新填写，全部学生的学生证均填写正确后，在教务部老师组织安排下统一加盖44118太阳成城集团钢印和红章。
4. 学生证领取：以书院、学院为单位集中到学生事务中心领取学生证，具体时间另行通知。
以上通知，如有疑问，由各书院、学院学工主任集中反馈至学籍科。未尽事宜，由教务部负责解释并另行通知。联系人：王老师 联系电话：0373-3831615。
附件1：学籍表填写样式.pdf
附件2：学籍表人数信息汇总.xlsx
附件3：学生证填写注意事项.pdf
附件4.火车站标准站名字典.xls
