为了给研究生营造一个干净，整洁，舒适，安全，稳定的学习和生活环境，使学校研究生宿舍管理工作制度化、规范化，全面提升学生职业素养和社区文化建设层次，形成“研究生主动搞建设、学院积极抓管理、学校全力做服务、全员协同育人才”宿舍文化建设良好局面，结合我院实际情况及管理特色，从研究生实际角度出发，特制定研究生宿舍6S管理实施办法。
一、宿舍6S管理制度介绍
宿舍6S管理制度是以“整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）”这六要素构成的，这六个词分别取于日语和英语，对应的首字母都是“S”，故称为6S，其主旨是强调并规范人与环境的关系。
二、宿舍6S管理制度目的
宿舍6S管理是实现学校由传统管理向现代管理转变的客观需要，是培养和提高学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的有效途径，更是促进学生全面发展的必然要求。在全校推行宿舍6S管理，对于进一步树牢“以研究生为中心”的工作理念，提高管理水平、提升服务质量，增强执行效率活力、促进学校安全发展，确保学生身心安全稳定和健康成长成才具有重要意义。
三、组织机构
研究生学院成立研究生宿舍6S管理领导小组，下设管理办公室，办公室设在研究生管理与思想政治教育办公室，全面负责研究生宿舍6S管理的各项工作。
组 长：姬广军
副组长：于云鹏、各培养单位分管研究生工作负责人
成 员：刘颖、李旸、郑伟腾、姬汉轩、各培养单位研究生管理办公室主任、兼职辅导员和班主任、校研究生会、各单位研究生分会。
四、宿舍6S管理制度要求
（一）6S管理——整理：要与不要，一留一弃
整理的目的是根据学习生活用品使用频率来区分宿舍中需要和不需要、常用和不常用的物品，区分文明的言行与不文明的言行。保留需要的物品，并分类保管，保持文明的言谈，拒绝不良行为。
（二）6S 管理——整顿：科学布局，取之有效
整顿的目的是对所需物品有条理地定位摆放，使这些物品始终处于最便于取放的位置，创造出整齐划一的宿舍格局，对宿舍成员的言谈和行为进行规范。整顿是对整理后的改善，其目的是对宿舍内物品统筹摆放，让物品或设备的使用更加便捷和高效并达到最优的使用状态，同时是对言谈行为的思考，求得针对处理不同事务的最佳言谈和行为。
（三）6S 管理——清扫：清除垃圾，美化环境
清扫的目的是使宿舍内始终保持整洁状态，清扫宿舍内的灰尘垃圾，建立清洁用品摆放点，清扫主要是指制度化的、经常化的室内清扫。做到四净“窗台净，桌面净，地面净，玻璃净”，三无“无烟，无挂科，无违禁”，三关“电关，橱关，门关”。
（四）6S 管理——清洁：清洁环境，持之以恒
清洁是指在整理、整顿、清扫的基础上维持和巩固其效果，始终保持宿舍和宿舍成员的良好状态，保持室内通风，做到室内无异味，有创造性地对自己的床位进行装饰，保持宿舍整体环境整洁雅观。
（五）6S管理——素养：形成制度，养成习惯
素养是指养成良好的学习与生活习惯，自觉遵守学校的各项规章制度，自愿地实施以整理、整顿、清扫、清洁为基础的4S活动，高标准，严要求地维护好宿舍乃至校园的整洁和美观，同时，自身要做到“语言美，行为美”。
（六）6S 管理——安全：树立意识，防患未然
学生宿舍安全包含三个含义：设施安全，宿舍内各项设施均达安全标准，无安全隐患；意识安全，学生要有良好的安全意识，有着一定的应急知识储备，积极排查安全隐患；制度安全，学生宿舍安全要有制度保障，有完善的监督排查机制。
五、宿舍6S管理制度条例
（一）整理
（1）把长期不可能用到的物品清理掉，如淘汰的衣物、日用品、包装品，过期的宣传材料，以及影响宿舍内整洁、美观的物品。
（2）把长期不用但潜在可用性的物品，如季节性物品，以往的课本，放在橱柜或箱包里。
（3）把经常使用的物品放在容易取到的地方，做到有条理，高效率。
（二）整顿
（1）所有日用品应合理摆放，保证整洁、美观。无任何设施破坏现象。
（2）床上用品摆放整洁，床单平整，被子叠放整齐。
（3）书桌上物品摆放整齐，无杂物，椅子统一摆放整齐。
（4）室内不挂拉绳索，不乱拉网线，数据线等统一系好。
（5）洗脸盆，暖水瓶，清洁用品，统一摆放在书桌左下侧橱柜中，拖鞋统一摆放在两床位间楼梯下侧，清洁用品统一放在靠门一侧。
（6）宿舍内有物品损坏现象及时赔偿、报修。
（三）清扫
（1）门，窗，窗台，桌面，饮水机干净无灰尘，无杂物。
（2）地面清洁，无水不潮湿。
（3）墙面要清洁，无蜘蛛网，无乱涂乱画乱钉等破化现象。
（4）宿舍内无垃圾堆放，清洁用品摆放整齐，垃圾箱及时倾倒。
（四）清洁
（1）被子、被单、毛巾、衣物干净无异味。
（2）桌椅面，台面要清洁，干净无污渍。
（3）宿舍门，墙面不准有脚印。
（4）所有清洁工具干净且能正常使用。
（5）室内通风要做好，保持干净清爽的环境。
（五）素养
（1）可对宿舍进行创意布置，格调健康，温馨舒适，创建宿舍文化，进一步提升宿舍内涵。
（2）宿舍内成员做到团结友爱，相互关心，互相帮助，营造出和谐的宿舍氛围。
（3）室内不乱贴标语，广告，不向窗外乱丢乱弃物品。
（4）有强烈的时间观念，无迟到早退、无旷课现象，按时晨练、早读。
（5）不浪费水电，无偷盗行为，不吸烟，不酗酒，不打架斗殴，不聚众赌博，不在宿舍内饲养宠物。
（6）待人有礼貌，遵守学校的规章制度，服从管理。
（六）安全
（1）无乱接乱拉电线现象，无使用明火，燃烧废物等。
（2）不准将危害，管制器具带入宿舍。
（3）节约用水用电，禁止存放违禁电器。
（4）不留宿舍外人员住宿，无夜不归宿行为。
六、工作要求
（一）加强组织领导，健全工作机制。各培养单位作为研究生管理工作的主体责任单位，要高度重视研究生宿舍6S管理工作，制定完善本单位研究生宿舍6S管理的建设、检查、评比等制度机制，确保制度制定到位、责任落实到位、宿舍整理到位、检查执行到位，形成层层有压力、人人有责任、处处有落实的良好氛围。
（二）搞好宣传推广，提高活动实效。各培养单位要充分利用多种形式加大对宿舍6S管理的宣传力度，提高广大师生的思想认识，不断增强关注、支持、参与活动的自觉性和主动性。各培养单位要把学生宿舍6S管理工作与日常工作同部署、同落实，确保活动取得长足实效。
（三）注重监督检查，严格奖惩机制。各培养单位要提高思想认识，坚持实事求是，杜绝评比工作中出现瞒报、虚报、漏报、迟报现象；注重监督检查，规范检查记录材料存档；按照考核评比办法，严格奖惩。
研究生学院宿舍6S管理评定办法
为了确保研究生宿舍的6S管理实效，便于针对缺失及时进行改善，特作出如下评定办法：
一、评定程序
1.各研究生培养单位每周四安排专人对所属研究生宿舍进行自查，每周五上报《44118太阳成城集团研究生宿舍检查记录表》，每月25日提交6S宿舍评分排名汇总表。
2.研究生学院每月月底对各研究生培养单位总评分排名第一的宿舍进行集中检查，检查人员由研究生学院6S管理领导小组成员、校研究生会、各单位研究生分会组成。
二、评分原则
按照《44118太阳成城集团研究生宿舍6S管理评分细则》标准由检查人员进行打分，所有得分均以百分制计算，保留小数点后两位，取平均分为最终得分。
三、奖惩办法
1.奖励办法：每月取前六名作为该月的优秀模范宿舍，颁发 “研究生宿舍6S流动红旗”，并予以表扬，宿舍成员每次可认定为参加一次校级活动。
2.处罚办法：每月低于80分的的宿舍，视为不合格宿舍，对宿舍进行警示，督促其改善。考核不合格达到三次，对全体宿舍成员予以通报批评。
